Dobre zasady nie są po to, żeby komuś czegoś zabronić. Są po to, żeby każdy z góry wiedział, na co się umawia — i żeby nie było niedomówień. Wszystko, co poniżej, znajdziesz w umowie i regulaminie najmu.
Jak wynająć pokój — krok po kroku
- Wybierz pokój. Przy każdym pokoju widzisz zdjęcia, cenę, mieszkanie, do którego należy, i datę, od której jest wolny.
- Zadzwoń lub napisz. Potwierdzimy dostępność i ustalimy termin oglądania.
- Podpisujemy umowę. Umowa jest na czas określony, z regulaminem najmu jako załącznikiem.
- Wpłacasz kaucję. Kaucja zabezpiecza ewentualne szkody i zaległości.
- Odbierasz pokój i klucze. W ustalonym dniu spisujemy protokół zdawczo-odbiorczy: stan pokoju i listę wyposażenia.
Umowa i czas najmu
Umowę zawieramy na czas określony, zwykle na rok. Dzięki temu czynsz jest zapisany na cały ten okres i nie zmienia się w trakcie roku akademickiego.
Czynsz i opłaty
- Czynsz płatny z góry, przelewem, do 10. dnia każdego miesiąca, na rachunek wskazany na fakturze. Miesiąc najmu = miesiąc kalendarzowy.
- Opłaty eksploatacyjne — prąd i woda według liczników, ogrzewanie i wywóz śmieci proporcjonalnie do liczby najemców w mieszkaniu. Płatne wraz z czynszem najmu, na podstawie faktycznego zużycia mediów.
- Internet 100 Mb/s dostarczamy nieodpłatnie. Nie musisz podpisywać oddzielnej umowy z operatorem.
- Faktura — co miesiąc wysyłamy kwotę do zapłaty na maila.
Wysokość opłat za media zależy od zużycia i od stawek dostawców, nie od nas — dlatego pokazujemy wyliczenie, a nie zaokrągloną kwotę „za wszystko". W praktyce oznacza to, że oszczędne mieszkanie płaci mniej.
Kaucja
Kaucja jest zwrotna. Nie zaliczamy jej na poczet czynszu i nie jest oprocentowana. Po zakończeniu umowy, zdaniu pokoju i podpisaniu protokołu zwracamy ją przelewem, po rozliczeniu opłat.
Potrącamy z niej tylko to, co wynika z umowy: zaległe płatności, koszty napraw czy zniszczeń przekraczających normalne zużycie. Jeśli pokój jest oddany w porządku i rachunki są rozliczone, kaucja wraca w całości.
Co jest w cenie, a co po stronie najemcy
W cenie: umeblowany pokój jednoosobowy zamykany na klucz, korzystanie z części wspólnych mieszkania: kuchni, łazienki, WC i korytarza, internet 100 Mb/s.
Po Twojej stronie: rzeczy osobiste i pościel, drobne usterki wynikające z własnego użytkowania oraz drobne materiały eksploatacyjne (np. wymiana przepalonej żarówki). Jeśli chcesz dodatkowego spokoju — polisa OC w życiu prywatnym obejmująca szkody w mieniu najmowanym. Nie jest obowiązkowa, ale kosztuje niewiele i potrafi zapobiec wydatkom w przypadku zdarzeń losowych.
Zasady w mieszkaniu — dlaczego działają na Twoją korzyść
- Nie palimy i nie ma zwierząt — w całym mieszkaniu obowiązuje zakaz palenia więc brak jest uciążliwych zapachów.
- Bez głośnych imprez. Mieszkanie ma być miejscem, w którym da się odpocząć czy przygotować do sesji.
- Grafik sprzątania części wspólnych. Każdy ma swój dyżur w kuchni, łazience i na korytarzu, a regulamin wymienia konkretne czynności — więc nie ma sporu o to, kto odpowiada za czystość w danym tygodniu.
- Do Twojego pokoju nie wchodzimy. Masz prawo do prywatności a nie do niezapowiedzianych wizyt przez wynajmującego.
Usterki i awarie
Zgłaszaj od razu. Po zgłoszeniu organizujemy naprawę bez zwłoki. Szybkie zgłoszenie jest w Twoim interesie podwójnie: usterka nie rośnie, a koszty wynikające ze zwłoki (na przykład cieknąca woda na rachunku) nie obciążają najemcy.
Drobne uszkodzenia powstałe z własnego użytkowania naprawia najemca. Normalne zużycie mieszkania to natomiast nasza sprawa — od tego jest wynajmujący.
Prosimy też o wpuszczenie ekipy na przeglądy kominiarskie, gazowe czy odczyt liczników. Terminy podaje administracja budynku, a przeglądy są warunkiem tego, żeby instalacje w mieszkaniu były bezpieczne.
Jeśli plany się zmienią
Umowa jest na czas określony, ale nie jest pułapką.
- Znajdź następcę. Po naszej akceptacji nowego najemcy i przy braku zaległości umowa się kończy — z jednorazową opłatą 100 zł za przepisanie umowy. Nie płacisz za pozostałe miesiące.
- Wypowiedzenie w krótszym trybie. Możliwe za tygodniowym wypowiedzeniem na koniec miesiąca, bez podania przyczyny, za jednoczesną zapłatą kwoty odpowiadającej dwukrotności czynszu i przy braku innych zaległości.
Warto wiedzieć, że w ostatnich czterech tygodniach najmu pokazujemy pokój kolejnym zainteresowanym — zawsze po uprzedzeniu i w umówionym terminie.
Koniec najmu i zwrot kaucji
W dniu zakończenia umowy pokój zdajesz do godziny 12:00: oddajesz klucze i podpisujemy protokół zdawczo-odbiorczy. Pokój powinien być posprzątany i w stanie nie gorszym niż przy wprowadzeniu, z uwzględnieniem normalnego zużycia.
Regulamin wymienia, co obejmuje sprzątanie na koniec najmu — dzięki temu wiesz dokładnie, czego się od Ciebie oczekuje, i możesz to zrobić samodzielnie, zamiast płacić za usługę.
Gdy protokół jest podpisany i opłaty rozliczone, kaucja wraca przelewem w ciągu 30 dni.
Najczęstsze pytania
Do kiedy płaci się czynsz?
Czynsz jest płatny z góry, do 10. dnia każdego miesiąca wraz z opłatami za media za miesiąc poprzedni, na podstawie wyliczenia, które przekazujemy mailowo.
Ile wynosi kaucja i kiedy jest zwracana?
Wysokość kaucji ustalamy w umowie. Zwracamy ją przelewem po zakończeniu umowy, zdaniu pokoju i podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego, po rozliczeniu opłat.
Czy w mieszkaniu można palić lub mieć zwierzę?
Nie. W całym mieszkaniu obowiązuje zakaz palenia i przebywania zwierząt. Naruszenie tego zakazu objęte jest karą umowną przewidzianą w regulaminie.
Ile osób może mieszkać w pokoju?
Jedna — ta wskazana w umowie. Podnajem i udostępnianie pokoju innym osobom nie są dopuszczalne. Goście mogą nocować nie częściej niż dwie noce w miesiącu.
Kto płaci za naprawy?
Usterki wynikające z użytkowania pokoju naprawia najemca. Awarie i naprawy obciążające wynajmującego organizujemy my — wystarczy je zgłosić.
Czy mogę zakończyć najem wcześniej?
Tak. Podstawowa droga to znalezienie zaakceptowanego przez nas następcy, przy braku zaległości i jednorazowej opłacie za przepisanie umowy. Możliwa jest też szybsza, odpłatna droga z tygodniowym wypowiedzeniem.
Czy dostanę fakturę?
Tak, wysyłamy ją mailem na wskazany adres.
Masz pytanie, którego tu nie ma?
Zadzwoń: 501 732 237 · napisz: kontakt@pokoje.bialystok.pl
Wzór umowy i regulamin wysyłamy do przeczytania przed podpisaniem — wystarczy poprosić.